Privacy & gegevens

1. Wie we zijn

Verwerkingsverantwoordelijke is eSpendcheck, een handelsnaam van [BEDRIJFSNAAM], ondernemingsnummer [ONDERNEMINGSNUMMER], [ADRES]. Contact: hello@e-spendcheck.com.

2. Wat we bewaren

• Je antwoorden in de scan en een sessie-id.
• Je voornaam, achternaam, bedrijfsnaam en e-mailadres.
• Je scanresultaat: je uitgavenprofiel, je beste match en je geschatte jaarwaarde.
• Je toestemmingskeuzes, met datum en de versie van de toestemmingstekst.
• Herkomstgegevens zoals UTM-parameters en de verwijzende pagina.
• De afleverstatus van de e-mails die we je sturen.

3. Waarom en op welke grondslag

• Je rapport maken, tonen, mailen en bewaren: nodig om de dienst te leveren die je vraagt (overeenkomst).
• De tool verbeteren, bijvoorbeeld zien bij welke vraag mensen afhaken: gerechtvaardigd belang.
• Opvolgmails over je resultaat en updates van eSpendcheck: gerechtvaardigd belang, met een afmeldlink in elke e-mail.
• Je gegevens delen met een aanbieder: alleen met je uitdrukkelijke toestemming of op je eigen verzoek om een introductie (toestemming). Dit is nooit een voorwaarde om het rapport te krijgen.

4. Delen met aanbieders

Vraag je zelf een introductie of geef je toestemming, dan delen we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en het relevante deel van je scanprofiel en resultaat. We delen alleen met de deelnemende aanbieder(s) die jij kiest. De lijst met deelnemende aanbieders staat op [LINK NAAR PARTNERLIJST]; op dit moment zijn er geen actief.

Die aanbieder verwerkt je gegevens daarna als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, onder zijn eigen privacybeleid. Je kunt je toestemming altijd intrekken via de link in onze e-mail of via hello@e-spendcheck.com.

5. Overige ontvangers

We gebruiken verwerkers die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken: Lovable (hosting van de website en verzending van e-mails), Supabase (database en accounts) en Cloudflare (levering van de website). Voor rapporten die vroeger betaald werden, verwerkte Stripe de betaling.

6. Hoe lang we bewaren

• Scans en contactgegevens: tot [BEWAARTERMIJN, bv. 24] maanden na je laatste activiteit.
• Toestemmingsregistraties: zolang nodig om te kunnen aantonen dat je toestemming gaf.
• De afmeldlijst: permanent, zodat je zeker geen mail meer krijgt.
• Facturen van vroeger betaalde rapporten: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

7. Wat we niet doen

• Geen advertentiecookies.
• We verkopen nooit lijsten met je gegevens.
• Geen delen met aanbieders zonder je toestemming.

8. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar, intrekking van je toestemming en overdraagbaarheid van je gegevens. Mail daarvoor naar hello@e-spendcheck.com. Een verwijderingsverzoek voeren we binnen 30 dagen uit met onze interne wisfunctie: die verwijdert je scans, resultaten, toestemmingen en e-mailherinneringen in één keer en zet je adres op de afmeldlijst.

Je kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder: de Gegevensbeschermingsautoriteit in België of de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.

9. Disclaimer

Alle bedragen zijn schattingen op basis van je eigen input en gepubliceerde of geschatte tarieven. Tarieven van providers kunnen wijzigen; controleer altijd de actuele voorwaarden. Dit is geen financieel advies.