Onze methodologie

1. 01 · Cashback & beloningen
   Werkelijke beloning na caps, voorwaarden en uitsluitingen.
2. 02 · Boekhouding
   Eén geschatte besparing, begrensd door de geverifieerde automatisering en softwarekoppeling.
3. 03 · Wisselkosten / FX
   Het ondertekende verschil; goedkoper positief, duurder negatief en onbekend blijft onbekend.

Totale jaarwaarde = beloningen + boekhoudbesparing + FX-verschil − provider- en kaartkosten.

Integraties leveren nooit zelfstandig euro’s op. Ze bepalen alleen welk deel van het huidige boekhoudwerk realistisch kan verdwijnen. Zo tellen we automatisering niet dubbel.

Het rapport is gratis. Kies je zelf voor een introductie bij een deelnemende aanbieder, dan kunnen wij daarvoor een vergoeding ontvangen; dat verandert de berekening of ranking niet. Dat betekent dat onze uitkomst niets waard is zonder controleerbaarheid: als je niet kunt zien hoe we rekenen, moet je ons op ons woord geloven — en dat is precies wat we niet vragen.

Deze pagina hoort bij het antwoord in onze veelgestelde vragen op “Hoe blijven jullie onafhankelijk?”. Dit is de uitgebreide versie daarvan.

Een hoog percentage zegt weinig zonder het plafond erbij. We rekenen daarom elk aanbod altijd door tegen jouw werkelijke maanduitgave op de kaart, niet tegen een theoretisch maximum. Per aanbieder berekenen we:

1. Bruto cashback = uitgave × percentage.
2. Afgetopt op de cap: is er een maandplafond, dan is de uitkomst het laagste van bruto cashback en dat plafond.
3. Minus vaste kosten: de maandkosten van het pakket dat de cashback ontsluit gaan eraf. Wat overblijft is het netto voordeel.
4. Alleen bij geschiktheid: aanbieders die niet beschikbaar zijn in je regio of niet voldoen aan de voorwaarden (minimale uitgave, contractvorm) vallen weg vóór de rangschikking.

Cijfers waarvan we de bron niet kunnen dateren, gebruiken we niet in de berekening. Een tijdelijke actie die is verlopen telt niet mee, ook niet als de aanbieder hem nog op zijn site heeft staan.

Naast cashback zit er geld in de tijd die je kwijt bent aan bonnetjes koppelen, transacties categoriseren en advertentiekosten afletteren. Dat rekenen we zo door:

• € 42 per uur. Dit is een conservatief intern uurtarief voor administratief werk in de Benelux: het ligt tussen wat een boekhoudkantoor per uur rekent en wat een intern uur aan werkgeverslasten kost. We gebruiken bewust één vast tarief in plaats van een geschatte waarde per e-commercebedrijf, zodat de uitkomst vergelijkbaar en navolgbaar blijft. Dit is een aanname, geen meting — en hij staat als instelbare waarde in onze database, niet verstopt in de code.
• Maximaal 75% automatiseerbaar. Niet al het werk verdwijnt. De daadwerkelijke factor wordt begrensd door bevestigde functies, zoals transactiesynchronisatie, bonnetjesmatching, factuurverwerking, categorisatie, aflettering en een koppeling met je eigen pakket. Zonder bevestiging rekenen we conservatiever. Uitzonderingen, controle en correcties blijven handwerk.

De berekening is dan: opgegeven uren per maand × aantoonbaar automatiseerbaar aandeel × € 42. Die uitkomst tellen we apart op naast de cashback, zodat je ziet welk deel van het voordeel uit geld en welk deel uit tijd komt. In het professionele rapport staat de volledige berekening per regel uitgeschreven.

Betaal je leveranciers of advertenties in een andere munt dan je boekhouding, dan betaal je bij elke omzetting een opslag bovenop de interbancaire koers. Die opslag verschilt per aanbieder en kan bij een groot volume zwaarder wegen dan het verschil in cashback.

• Alleen als je het aangeeft. We vragen in de scan of je in vreemde valuta betaalt of ontvangt. Zeg je nee, dan is deze pijler niet van toepassing en verandert er niets aan je uitkomst. Dat is iets anders dan een onbekend tarief: onbekend blijft leeg.
• Jaarkost = maandbedrag × 12 × opslag. We rekenen met het bedrag dat jij opgeeft, uitgedrukt in je eigen basisvaluta.
• Het verschil telt, in twee richtingen. Is een aanbieder duurder dan je huidige situatie, dan gaat dat bedrag van zijn totale jaarwaarde áf.
• Onbekend blijft onbekend. Kennen we de opslag van je huidige aanbieder of van de kandidaat niet, dan laten we de regel leeg. We vullen nooit een geschat percentage in om het plaatje rond te maken.

Rekeningen in meerdere valuta kunnen praktisch handig zijn, maar leveren op zichzelf geen bedrag op. Ze staan daarom als kenmerk in het rapport en niet als besparing in de berekening.

Providervoorwaarden veranderen. Daarom loopt elke aanbieder in onze database een vaste controlecyclus van 90 dagen. Bij elke controle kijken we naar het cashbackpercentage, het plafond, de abonnementskosten en de boekhoudkoppelingen. Wat we wijzigen, leggen we vast in een logboek met oude en nieuwe waarde.

Loopt een aanbieder over de termijn heen, dan krijgt onze redactie daar automatisch bericht van en verschijnt de aanbieder als “review nodig” in onze interne module. De datum bovenaan deze pagina en op de vergelijkingspagina's komt rechtstreeks uit die controles — hij wordt nergens met de hand ingetypt.

Zodra we providerdata controleren of aanpassen, verschijnen die wijzigingen hier automatisch.

• Geen enkele aanbieder betaalt voor opname, voor een plek in de vergelijking of voor een hogere positie. Dat is niet te koop.
• Een eventuele introductievergoeding beïnvloedt de volgorde nooit. De volgorde volgt uit de berekening en niets anders.
• We verzinnen geen tarieven. Staat een cijfer niet zwart-op-wit bij de bron, dan staat het bij ons als “onbevestigd” en telt het niet mee in je uitkomst.
• We delen je gegevens niet met aanbieders. Zie onze privacyverklaring.
• We gebruiken geen kunstmatige schaarste, aftellende timers of verzonnen gebruikersaantallen.