Waarom een cost calculator meer oplevert dan een tariefvergelijking
Tarieven van zakelijke kaarten zeggen weinig zolang je ze niet op je eigen volume loslaat. Een kaart met 1 procent cashback en een maandfee kan voordeliger zijn dan een gratis kaart zonder cashback, maar alleen boven een bepaald uitgavenniveau. Een cost calculator zet beide op hetzelfde jaarbedrag zodat je ze eerlijk kunt vergelijken.
Post 1: directe kaartkosten
Tel maandfee, kosten per extra kaart, wisselkoersopslag op niet-euro transacties en eventuele opnamekosten bij elkaar op. Vermenigvuldig met twaalf voor een jaarbedrag. Reken buitenlandse transacties apart door als je veel in dollar of pond adverteert.
Post 2: gemiste cashback
Neem je maandelijkse kaartuitgaven, vermenigvuldig met het cashbackpercentage van de kaart en houd rekening met een eventuele maandelijkse cap. Een cap van 15 euro per maand betekent dat je boven ongeveer 3.750 euro uitgaven bij 0,4 procent niets extra meer opbouwt.
Post 3: boekhouduren
Tel de uren per maand die opgaan aan bonnetjes verzamelen, transacties matchen en vragen van de boekhouder beantwoorden. Reken die om tegen een realistisch uurtarief. Bij tien uur per maand en 55 euro per uur praat je al over 6.600 euro per jaar.
Post 4: advertentie-uitgaven reconciliëren
Webshops met substantiële advertentiebudgetten verliezen extra tijd aan het koppelen van Meta-, Google- en TikTok-facturen aan transacties. Providers die dit automatisch afhandelen halen die post grotendeels weg. Reken ongeveer een kwartier per 1.000 euro advertentie-uitgaven als vuistregel.
Van berekening naar beslissing
Zet de vier posten naast elkaar voor je huidige situatie en voor de alternatieven. Start de scan om dit automatisch te laten doorrekenen op je eigen cijfers. Het volledige rapport met je persoonlijke match en alle doorrekeningen kost eenmalig 29 euro, zonder abonnement.